قسم المکتبات والوثائق والمعلومات کلية الآداب جامعة أسيوط
المستخلص
تتناول الدراسة إدارة الوثائق الجارية بوحدات التنظيم والإدارة بالأجهزة الحکومية: دراسة تطبيقية على جامعة أسيوط، ومن أهدافها حصر فئات الوثائق المتداولة بالإدارة العامة للتنظيم والإدارة بجامعة أسيوط، ووضع مدد زمنية؛ لحفظها في العمر الإداري، والعمر الوسيط، والکشف عن أساليب الحفظ والاسترجاع لوثائق الإدارة العامة للتنظيم والإدارة، واقعها، والتخطيط لمستقبلها. تستمد الدراسة أهميتها من أهمية وحدات التنظيم والإدارة بالأجهزة الحکومية والدور الذي تلعبه في ترتيب الوظائف، وتوصيفها، وتنظيمها، وتخطيط القوى العاملة، وطرق العمل، والتدريب وما ينتج عن هذا النشاط من وثائق، وتتناول موضوع لم يحظ بالدراسة من قبل، ومن تساؤلات الدراسة: ما فئات الوثائق المتداولة بالإدارة العامة للتنظيم والإدارة بجامعة أسيوط، مدد حفظها، وأساليب حفظها واسترجاعها؟ وتکمن مشکلة الدراسة في تنوع، وتضخم وثائق الإدارة العامة للتنظيم والإدارة بجامعة أسيوط، والرصيد المتراکم الذي ينتج، ويزداد وعدم وجود ضبط لهذا الرصيد المتزايد، يحدد کيفية ترحيله إلى دار الوثائق القومية، أو إتلافه، أو ما يجب حفظه حفظاً دائماً، وفقدان السيطرة على هذا الرصيد المتراکم عن طريق العمليات الفنية باستخدام النظم التقليدية، أو النظم الإلکترونية. تتمثل حدود الدراسة في إدارة الوثائق الجارية بالإدارة العامة للتنظيم والإدارة بجامعة أسيوط منذ نشأة الإدارة وحتى تاريخ 31/12/ 2020م، واستخدمت الدراسة منهج دراسة الحالة وأدواتها: الوثائق، قائمة المراجعة، الزيارات الميدانية، الملاحظة المباشرة، والمقابلة المقننة. ومن نتائج الدراسة عدم تطبيق المعيار الدولي الأيزو رقم (15489) الخاص بإدارة الأرشيف الجاري والتاريخي، وعدم التنسيق مع دار الوثائق القومية المصرية فيما يتعلق بوثائق التنظيم والإدارة من حيث الحفظ، الترحيل، والإتلاف وکل العمليات التي تمر بها، ومن توصياتها تطبيق المعيار الدولي الأيزو رقم (15489) الخاص بإدارة الأرشيف الجاري والتاريخي خاصة الأدوات الأساسية من سلطة الاستبعاد وجداول مدد الحفظ وخطة التصنيف والتدريب وقدمت الدراسة مقترحات لذلک، وتطبيق التقنين العام والدولي للوصف الأرشيفي الصادر عن المجلس الدولي للأرشيف وقدمت الدراسة مقترح لذلک، ضرورة التنسيق مع دار الوثائق القومية المصرية في کل ما يتعلق بوثائق التنظيم والإدارة. تتکون الدراسة من مقدمة، وجزئيين الجزء الأول: واقع إدارة الوثائق الجارية بوحدات التنظيم والإدارة بالأجهزة الحکومية: دراسة تطبيقية على جامعة أسيوط، والجزء الثاني: تطور وحدات التنظيم والإدارة بالأجهزة الحکومية، والتخطيط لتطوير إدارة الوثائق الجارية بها: دراسة تطبيقية على جامعة أسيوط، وخمسة ملاحق، بالإضافة إلى النتائج ومناقشتها والتوصيات.
مشاهدة على SCiNiTO
بداية الصفحة